◈ 효과적인 월간 업무 계획표를 작성해야 팀의 목표를 달성할 수 있습니다.
1. 목표 설정
① 장기 목표와 연결 - 월간 계획이 조직의 장기 목표와 어떻게 연결되는지 고려합니다.
② 구체화 - 월간 목표를 구체적이고 측정 가능하게 설정합니다.
2. 할 일 목록 작성
① 필요한 작업 식별 - 월간 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 작업을 나열합니다.
② 우선순위 결정 - 각 작업에 대한 우선순위를 정하고, 중요한 작업을 위주로 계획을 짜야 합니다.
3. 일정 계획
① 마감일 설정 - 각 작업이 완료되어야 할 마감일을 설정합니다.
② 작업 일정 배정 - 각 작업에 필요한 시간과 자원을 고려하여 일정을 배정합니다.
4. 업무 분배
① 책임 할당 - 각 작업에 책임을 맡을 구성원을 지정하고, 그들의 역할과 책임을 명확히 합니다.
② 팀원의 역량 고려 - 팀원의 강점과 역량을 고려하여 작업을 분배합니다.
5. 모니터링과 검토
① 진행 상황 추적 - 계획된 업무가 진행되는 상황을 주기적으로 모니터링하고 업데이트합니다.
② 정기적인 검토 - 한 주나 한 달에 한 번씩 계획을 검토하고, 필요한 경우 조정합니다.
6. 소통과 협업 강화
① 투명성 유지 - 모든 팀원이 업무 계획에 대해 이해하고 있도록 투명하게 소통합니다.
② 협업 장려 - 팀원 간의 협력을 장려하고, 필요한 지원을 제공합니다.
7. 유연성 유지
① 변경 관리 - 예상치 못한 상황이나 우선순위 변경에 대응할 수 있는 유연성을 유지합니다.
② 조정 가능성 - 필요한 경우 계획을 조정하고 재조정할 수 있는 방법을 마련합니다.
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