■ 지출결의서는 회사나 조직에서 지출을 승인받기 위해 작성하는 문서입니다. 아래는 지출결의서를 작성하는 요령입니다.
1) 제목 - 문서 상단에 "지출결의서"라는 제목을 명확히 기재하세요.
2) 작성일자 - 지출결의서를 작성한 날짜를 기입합니다.
3) 부서 및 작성자 기재 -지출을 요청하는 부서와 작성자의 이름, 직위, 연락처를 기재합니다.
4) 지출 목적 - 지출의 목적을 구체적으로 설명합니다. 예를 들어서 회의비, 출장비, 물품 구매 등이 있습니다.
5) 지출 내역
① 항목 -지출 항목을 나열합니다.
② 금액 - 각 항목에 대한 금액을 기재합니다.
③ 합계 - 모든 항목의 총합을 계산하여 기입합니다.
6) 지출 증빙 자료 - 해당영수증, 청구서 등 지출을 증명할 수 있는 자료를 첨부해야 합니다.
7) 결재란 - 필요시 결재를 받을 조직 내 상급자의 서명란을 마련합니다. 또한 필요한 경우 여러 단계의 결재란을 추가해서 사용하셔야 합니다.
8) 기타 사항 - 지출결의서에 특별히 언급할 사항이나 추가적인 요청이 있을 경우 기재하도록 합니다.
▼아래에는 [지출결의서 서식]이 첨부되어 있으니 편리하게 다운로드하여 사용하시면 됩니다.
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