※ 회사 인사기록카드 작성 시 유의사항 및 [개인별 인사기록카드] 서식 다운로드
오늘 포스팅에서는 회사 인사기록카드 작성 시 유의사항에 대해 자세히 알아보겠습니다.
1. 정확한 정보 기재 - 직원의 개인 정보(이름, 생년월일, 입사 년월일 등)를 정확하게 기재합니다. 오타나 잘못된 정보가 없는지 꼼꼼하게 확인 후 작성하시길 바랍니다.
2. 일관성 유지 - 모든 기록이 일관되도록 작성해야 합니다. 예를 들어서 날짜 형식이나 이름 표기 방식 등을 통일해서 작성해주세요.
3. 정기적인 업데이트 - 회사의 인사기록카드는 직원의 경력이나 직무 변경, 교육 이수 등 중요한 사항이 발생할 때마다 즉시 업데이트해주면 유용합니다.
4. 비밀 유지 - 개인 정보 보호를 위해 회사의 인사기록카드를 안전하게 보관하시고, 필요한 경우 권한이 허용된 관리자만 접근할 수 있도록 해야 합니다.
5. 법적 요구사항 준수 - 관련 법규 및 각 회사 정책에 따라 인사기록을 작성하고 보관합니다.
6. 작성자의 서명 및 날짜 - 인사기록을 작성한 후에는 작성자 서명과 날짜를 기재하면 책임구분을 명확히 할 수 있습니다.
※아래에는 [인사기록카드 서식]이 첨부되어 있으니 편리하게 다운로드하여 사용하시면 됩니다.
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