[무료서식모음] 구매품의서 양식 서식 무료 다운로드 및 작성방법

■ 구매품의서란?

- 구매품의서는 기업이나 조직에서 필요한 물품이나 서비스를 구매하기 위해 작성하는 공식 문서입니다.

- 구매품의서는 구매 요청의 근거를 명확히 하고, 예산 승인 및 공급업체 선정 과정에서 중요한 역할을 합니다.

■ 구매품의서는 일반적으로 다음과 같은 내용을 포함하고 있어야 합니다. 

① 품목명 및 수량 - 구매하고자 하는 물품의 정확한 이름과 수량을 기재합니다.

② 구매 사유 - 해당 물품이 필요한 이유를 설명하여, 왜 구매가 필요한지를 명확히 합니다.

③ 예산 - 예상되는 비용을 기재하여 예산 승인 절차를 원활하게 합니다.

④ 납기일 및 납품처 - 물품이 언제 어디로 배송되어야 하는지를 명확히 합니다.

⑤ 승인 서명(결재 승인) - 관련 부서의 승인 서명을 받아 문서의 신뢰성을 높입니다.

구매품의서는 조직의 자원 관리를 체계적으로 지원하며, 회사내에서 필요한 물품을 적시에 확보할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 업무의 연속성을 유지하고, 효율적인 구매 프로세스를 구축할 수 있습니다.

---

 

구매품의서 (1) 서식 미리보기

 

구매품의서 (1).hwp

0.03MB