※ 결근을 하게 될 경우 사전에 결근사유서를 작성해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.
오늘 포스팅에서는 결근사유서를 작성해야 하는 이유에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1) 결근에 관한 정당한 사유 전달 - 결근사유서는 직원이 결근한 이유를 명확히 전달하여, 회사 측에서 이해할 수 있도록 돕습니다. 이는 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다.
2) 업무 공백 관리 - 결근으로 인해 발생할 수 있는 업무 공백을 최소화하기 위해, 사유서를 통해 대체 인력 배치나 업무 조정을 할 수 있습니다.
3) 규정 준수 - 많은 기업에서는 결근 시 사유서를 제출하도록 규정하고 있습니다. 이를 준수하지 않으면 사내규정에 의해 불이익을 받을 수 있습니다.
4) 인사 기록 유지 - 결근사유서는 인사 기록의 일환으로 향후에 필요한 평가나 관리에 참고 자료로 활용될 수 있습니다.
5) 전문성 유지 - 미리 결근사유서를 작성함으로써, 직원은 본인의 업무에 책임을 다하고 있다는 인식을 심어줄 수 있습니다.
위와 같이 [결근사유서]는 단순한 문서가 아니라, 직장 내에서의 소통과 신뢰를 유지하는 중요한 수단이기도 합니다.
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