결근사유서 작성요령 - 출근하지 못할 경우 사유서 제출 - 결근사유서 서식HWP

결근사유서는 직장에서 결근한 이유를 회사에 공식적으로 알리는 문서입니다.

결근사유서는 상사나 인사팀에 제출되며, 결근의 정당성을 설명하고 향후 업무에 대한 책임감을 나타내는 중요한 역할을 합니다.

1. 결근사유서 서식 및 기본 구조

결근사유서는 일반적으로 다음과 같은 방식으로 작성합니다. 

■ 제목 - 결근사유서

■ 수신인 - 결근사유서를 제출하는 대상(상사 또는 인사팀)

■ 작성자 정보 - 이름, 부서, 직위, 연락처

■ 결근 기간 - 결근한 날짜 및 시간

■ 결근 사유 - 구체적인 사유 설명

■ 마무리 인사 - 감사의 말 및 향후 계획

■ 날짜 - 작성일

2. 제목 작성

제목은 간단명료하게 "결근사유서"라고 적습니다.

 

 

3. 수신인 및 작성자 정보

수신인 부분에는 결근사유서를 받는 사람의 이름과 직위를 적습니다. 작성자 정보에는 본인의 이름, 소속 부서, 직위, 그리고 연락처를 기재합니다. 이로써 문서의 공식성을 높이는 데 도움이 됩니다.

4. 결근 기간

결근한 날짜와 시간을 명확히 기재합니다. 예를 들어, "2024년 10월 1일 ~ 2024년 10월 4일"과 같이 작성합니다.

5. 결근 사유

결근 사유는 가장 중요한 부분입니다. 아래와 같은 사항을 포함하여 구체적으로 작성합니다.

① 사유의 명확성 - 결근의 이유를 기재합니다. 예를 들어, "감기 증상으로 인한 병가" 또는 "가족의 긴급한 상황으로 인한 결근" 등으로 구체적으로 서술합니다.

② 증빙 자료 -필요하다면 의사의 진단서나 관련 서류를 첨부할 수 있음을 언급할 수 있습니다.  예를 들어, "의사의 진단서를 첨부하였습니다."라고 기재합니다.

③ 향후 계획 - 결근으로 인해 발생할 수 있는 업무의 공백을 어떻게 메울 것인지에 대한 계획을 간단히 설명합니다. 예를 들어서 "결근 기간 동안의 업무는 동료 OOO에게 인수인계하였습니다."라고 적습니다.

6. 마무리 인사 (생략가능)

결근사유서의 마지막 부분에는 감사의 말을 적습니다. 예를 들어, "이해해 주셔서 감사합니다." 또는 "앞으로 더욱 책임감 있게 업무에 임하겠습니다."와 같은 문구를 사용해 보시길 바랍니다. 

7. 날짜 기재

문서의 마지막에는 작성일자를 꼭 기재합니다. 

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▼아래에는 [결근사유서 서식]이 첨부되어 있습니다. 편리하게 다운로드하여 사용하시길 바랍니다. 

결근사유서 (1) 서식 미리보기

 

결근 사유서 (1).hwp

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