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회의록은 회의의 공식적인 기록으로, 향후의 업무 진행에 중요한 역할을 합니다.

 회의록 작성 시 아래의  항목들은 회의의 목적과 결과를 명확히 전달할 수 있으며, 회의 참석자들이 이후에 참고할 수 있는 중요한 정보를 제공합니다.

1. 회의의 기본 정보

① 회의 제목 - 회의의 주제를 명확히 나타낼 수 있도록 정하여 작성합니다. 

② 회의 장소와 일시 - 회의가 열린 장소 날짜 시간등을 기재합니다. 

③ 참석자 - 회의에 참석한 사람들의 이름과 소속(직위) 목록을 작성합니다.

2. 회의 목적

회의의 목적이나 목표 - 회의가 왜 소집되었는지, 달성하고자 하는 목표를 간략하게 설명합니다.

3. 의제

논의할 의제 목록 - 회의에서 다룰 주요 의제를 나열합니다.

4. 논의 내용

① 각 의제에 대해 논의된 주요 내용과 의견, 제안 등을 요약합니다.

② 회의참석자들의 발언과 토론 내용을 간결하게 정리합니다.

5. 의사결정 사항

결정된 사항 - 회의에서 최종적으로 결정된 내용을 명확히 기록합니다. 어떤 결정을 내렸는지 구체적으로 설명합니다.

6. 회의의 후속 조치

① 회의에서 결정된 후속 조치와 책임자를 명시합니다.

② 각 행동 항목에 대한 기한을 설정하고, 누가 어떤 일을 해야 하는지를 기록합니다.

7. 다음 회의 일정

다음 회의 일정 - 다음 회의의 날짜와 시간, 장소를 기록하여 참석자들이 미리 계획할 수 있도록 합니다.

8. 기타 사항

① 기타 논의 사항 - 회의에서 논의되었으나 공식적인 의제에 포함되지 않은 내용이나 의견을 추가합니다.

② 질문 및 응답 -  참석자들이 제기한 질문이 있었다면 질문과 그에 대한 답변을 기록할 수도 있습니다. 

9. 작성자 정보

① 작성자 - 회의록을 작성한 사람의 이름과 직위를 기재합니다. 

② 작성일 - 회의록이 작성된 날짜를 기재합니다. 

위의 내용들을  포함하여 회의록을 작성하면, 회의의 주요 내용과 결정을 명확하게 기록하고, 참석자들이 이후에 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

회의록 (3) 미리보기

 

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회의록 (4) 미리보기

 

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